Sokrates Import
Importiert Klassenlisten aus Sokrates.
Schnellanleitung
im Sokrates eine Klassenliste exportieren (Auswertungen → Dynamische Suche → Klasse wählen → CSV Export)
im GradeBook importieren (SchülerAnlegen → Klasse wählen, Sokrates-File wählen → Sokrates Import)
Fertig.
Detaillierte Anleitung
Sokrates Klassenliste erstellen
Im Sokrates Anmelden
AUSWERTUNGEN anklicken
DYNAMISCHE SUCHE anklicken
in der linken Spalte im unteren Drittel die gewünschte KLASSE einstellen
rechts unten AUSFÜHREN anklicken
Klassenliste erscheint
rechts unten EXPORTIEREN(CSV) anklicken ACHTUNG unbedingt CSV verwenden!
speichern.
Wenn man will, kann man mit Excel oder LibreOffice das heruntergeladene File öffnen, eine 5. Spalte mit dem Mail-Adressen dazutun und unter CSV(!) speichern.
Klassenliste von Sokrates ins GradeBook importieren
Klasse anlegen mit KLASSE ANLEGEN
auf SCHÜLER ANLEGEN gehen
im 1. Abschnitt vom Schüler anlegen - also dem SOKRATES Teil, die Klasse auswählen
gespeichertes File bei Durchsuchen auswählen
Sokrates Import anklicken.
Es können dabei 4 Fehler auftreten:
Schüler existiert bereits → er/sie wird nicht angelegt.
Schüler hat eines der MUSS Felder nicht ausgefüllt → Schüler wird ignoriert
Kopfzeile der Tabelle nicht gelöscht → Zeile wird ignoriert
leere Zeile importiert → Zeile wird ignoriert
Bei 1) SchülerIn muss manuell von der anderen Klasse in diese verschoben werden mit „AUFSTEIGEN“ im Programm „KLASSE ANLEGEN“
Bei 2) Feld in der Datei ausfüllen und File mit der entsprechenden Klasse einfach nochmal hochladen, existierende Schüler werden ignoriert
Bei 3) nichts tun, ist ja die Kopfzeile und daher eh wurscht ;)
Bei 4) wahrscheinlich ist im Import-File irgendwo (meist am Ende) eine Leerzeile. Fehler kann ignoriert werden.