Sokrates Import

Importiert Klassenlisten aus Sokrates.

1. im Sokrates eine Klassenliste exportieren (Auswertungen → Dynamische Suche → Klasse wählen → CSV Export)
2. im GradeBook importieren (SchülerAnlegen → Klasse wählen, Sokrates-File wählen → Sokrates Import)

Fertig.

1. Im Sokrates Anmelden
2. AUSWERTUNGEN anklicken
3. DYNAMISCHE SUCHE anklicken
4. in der linken Spalte im unteren Drittel die gewünschte KLASSE einstellen
5. rechts unten AUSFÜHREN anklicken
6. Klassenliste erscheint
7. rechts unten EXPORTIEREN(CSV) anklicken ACHTUNG unbedingt CSV verwenden!
8. speichern.

Wenn man will, kann man mit Excel oder LibreOffice das heruntergeladene File öffnen, eine 5. Spalte mit dem Mail-Adressen dazutun und unter CSV(!) speichern.

1. Klasse anlegen mit KLASSE ANLEGEN
2. auf SCHÜLER ANLEGEN gehen
3. im 1. Abschnitt vom Schüler anlegen - also dem SOKRATES Teil, die Klasse auswählen
4. gespeichertes File bei Durchsuchen auswählen
5. Sokrates Import anklicken.

Es können dabei 4 Fehler auftreten:

1. Schüler existiert bereits → er/sie wird nicht angelegt.
2. Schüler hat eines der MUSS Felder nicht ausgefüllt → Schüler wird ignoriert
3. Kopfzeile der Tabelle nicht gelöscht → Zeile wird ignoriert
4. leere Zeile importiert → Zeile wird ignoriert

Bei 1) SchülerIn muss manuell von der anderen Klasse in diese verschoben werden mit „AUFSTEIGEN“ im Programm „KLASSE ANLEGEN“

Bei 2) Feld in der Datei ausfüllen und File mit der entsprechenden Klasse einfach nochmal hochladen, existierende Schüler werden ignoriert

Bei 3) nichts tun, ist ja die Kopfzeile und daher eh wurscht ;)

Bei 4) wahrscheinlich ist im Import-File irgendwo (meist am Ende) eine Leerzeile. Fehler kann ignoriert werden.