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Verwalten von Schülern und Klassen

Ich unterrichte an 2 oder mehr Schulen

Kein Problem, man benötigt pro Schule einen eigenen Login und eine andere eMail-Adresse.

Was mache ich wenn eine Klasse das Semestermodell hat?

Ganz einfach: nach dem ersten Semester eine neue Klasse anlegen und die alte in die neue aufsteigen lassen. Die Semesternote ist dann die Gesamtnote.

Wie kann ich mehrere Gruppen in einer Klasse haben?

Das geht, einfach einen oder mehrere weitere Sitzpläne für die Klasse anlegen, wobei nur die gewünschten Schüler auf dem Sitzplan sind. Workflow zum Anlegen von Sitzplänen

Ich unterrichte die selbe Klasse in unterschiedlichen Räumen

Einfach mehrere Sitzpläne für die Klasse anlegen, wobei nur die Sitzpläne so im Idealfall so heißen wie die Raumnummer oder der Raum. Workflow zum Anlegen von Sitzplänen

Klassen in neues Schuljahr aufsteigen lassen

Aufsteigen

Schüler fallen durch

durchfallen

Schüler löschen

Schüler löschen ist nicht ganz trivial. Die Schüler haben sehr viele Abhängigkeiten (Hausübungen, Tests,…) von vergangenen Schuljahren. Wenn also einE SchülerIn aus der Schule AUSSCHEIDET, dann empfehle ich eine Klasse namens „geparkteSchüler“ für das jeweilige Schuljahr. In diese Klasse kann dann der/die SchülerIn „aufsteigen“.

Klassenübergreifende Gruppen

Wenn zwei Klassen ein Fach gemeinsam haben, muss man diese auch irgendwie benoten können.

Beispiel: die 1a und die 1b haben gemeinsam Religion
Da die Klassen einzeln zuwenig Schüler hätten, werden sie für dieses Fach zusammengelegt.

Das geht so:

Man legt die beiden (Workflow zum Anlegen von Klassen) Klassen an wie gewohnt, auch die Schüler kommen wie gewohnt in diese Klassen. In diesem Beispiel wären das die beiden Klassen 1a und 1b. Dann legt man eine DRITTE KLASSE mit einem neuen Namen, etwa *1ab*, an. Diese Klasse erhält KEINE SCHÜLER! Im Menüpunkt KLASSE ANLEGEN gibt es ganz rechts ein Schüler in neue Klasse aufsteigen lassen. Dort wählt man zuerst in der Spalte ALTE KLASSE* die 1a aus, und in der Spalte NEUE KLASSE* die 1ab und klickt AUFSTEIGEN an. Jetzt erhält man eine SCHÜLERLISTE. In dieser Liste werden alle Schüler markiert, die in der Klasse 1ab unterrichtet werden sollen. Dann klickt man MARKIERTE IN KLASSEN-VERBAND SETZEN an. Das selbe macht man mit der Klasse 1b.

Also: Im Menüpunkt KLASSE ANLEGEN gibt es ganz rechts ein Schüler in neue Klasse aufsteigen lassen. Dort wählt man zuerst in der Spalte ALTE KLASSE* die 1b aus, und in der Spalte NEUE KLASSE* die 1ab und klickt AUFSTEIGEN an. Jetzt erhält man eine SCHÜLERLISTE. In dieser Liste werden alle Schüler markiert, die in der Klasse 1ab unterrichtet werden sollen.

Jetzt hat man die Schüler als „echte“ Schüler in den Klassen 1a und 1b und als „Gruppe“ in der Klasse 1ab. Der Klasse 1ab kann man jetzt wie gewohnt ein Fach zuweisen und Sitzpläne machen.

Wie kann ich einem Schüler eine Mail schicken?

Wenn Sie ein MAIL-Programm verwenden:

Wenn Sie kein Mailprogramm verwenden:

Wie kann man einer ganzen Klasse eine Mail schreiben?

Im Mail-Center. Einfach die entsprechende Klasse auswählen, einen Betreff und einen Text hineinschreiben und senden.

Woher bekomme ich alle Mailadressen einer Klasse?

Ganz einfach: vom Notenblatt. Unter der Namensliste gibt es einen Link Mail an alle die eine Mailadresse haben! diesen Link kopieren, da stehen alle Mailadressen der Klasse drin, sofern die Adressen beim Anlegen der SchülerInnen erfasst wurden.