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====== FAQ - Frequently Asked Questions ======

Wenn Sie nicht mehr weiter wissen, ist dieser Abschnitt hoffentlich Ihre Rettung.
Falls nicht: [[mailto:roland.schaffer@schaffer-se.at|Mail]] schicken.

===== Wie komme ich zu einem sicheren Passwort? =====
Grundsätzlich gilt: je bequemer etwas ist, umso unsicherer ist es.
Beispiel: Online-Banking ist nicht so sicher wie zur Bank gehen, aber bequemer.

Sichere Passwörter sind unbequem, aber dafür halt sicher.
Hier gibts sichere Passwörter (sollten min. 18 Zeichen lang sein)
[[https://www.passwort-generator.com|Passwort Generator]]

===== Ich unterrichte an 2 oder mehr Schulen =====

Kein Problem, man benötigt pro Schule einen eigenen Login und eine andere eMail-Adresse.

===== Was ist der Unterschied zwischen einem TEST und einer SCHULARBEIT ? =====
Nachdem es in einem Fach offiziell nur Tests ODER Schularbeiten gibt, keiner.
Es ist in GradeBook zwar möglich, beides in einem Fach zu haben, dann sind aber beide gleichwertig.
Die Schularbeiten sind gedacht für Fremdsprachen.
In normalen Schularbeitenfächer werden die Schularbeiten als TEST benotet. Die Punkt __**SA benoten**__ bzw. __**SA Anlegen **__ betrifft AUSSCHLIESSLICH SPRACHSCHULARBEITEN und ist im TEST-Stadium.

===== Wie funktioniert das mit dem Gewicht der Noten? =====
Grundsätzlich werden die Mitarbeitsnoten (++ + 0 - -- <=> 1 2 3 4 5) in eine Note umgerechnet, und diese dann mit einem Gewicht versehen. Wenn man also etwa 10% der Note auf die Mitarbeit legt, dann sind die restlichen 90% die Tests.
Wenn man 20% auf die Mitarbeit legt, dann haben die Tests natürlich nur noch 80% der Note.

Die Formel, wie die Note berechnet wird, erhält man für jeden Schüler ausgedruckt im __**Schüler Akt**__.
Wenn eine der beiden Notenarten nicht vorkommt - etwa wenn nur Tests benotet werden, dann hat das Gewicht keine Auswirkung und die Test haben 100% der Note. Natürlich ist es umgekehrt das selbe, wenn keine Tests stattfinden, nur Mitarbeitsüberprüfungen, dann hat die Mitarbeit 100% der Note.

Wie man jetzt Mitarbeits-Note zu Test/Schularbeitsnote abwiegt ist eine ziemliche Erfahrungssache und ein ziemliches philosophisches bzw. moralisches Problem.

<file txt Beispiel 1: Mitarbeit wiegt wenig, Tests wiegen viel>
Man hat eine Klasse mit 36 Schülern (etwa eine 1. Fachschulklasse). Man stellt jede Stunde am Anfang der
Stunde zwei Schülern eine Frage. Das Schuljahr hat ca. 36-28 Wochen in denen geprüft werden kann.
Das heißt es erhält jeder Schüler 2 Mitarbeitsnoten. Es gibt weiters derzeit 40 Minuten Tests pro Semester,
das wären 2 Tests mit je 20 Minuten. Das heißt wir haben pro Jahr 4 Tests und 2 Mitarbeitsnoten.
In dem Fall darf die Mitarbeitsnote nicht wahnsinnig viel wiegen.
</file>

<file txt Beispiel 2: Mitarbeit wiegt viel, Tests wiegen wenig>
Man hat eine Labor-Gruppe mit 15 Schülern. Diese Schüler müssen jedesmal einen Bericht über die vergangene
Laboreinheit abgeben, dieser wird benotet. Damit kommen ca. 25-28 Berichte zusammen.
Dazu kommen max. 4 Tests. In diesem Fall wird die Mitarbeit deutlich mehr zählen als die Tests.
</file>

===== Wie komme ich zu einer Schülerliste ? =====
Im NOTENBLATT einen CSV-Export machen, den CSV-Export runterladen (sprich: mit Excel oder Librealc öffnen) und da ist die Schülerliste! Alles was man nicht braucht (MA-Noten, Tests, etc...) löschen.

===== Was mache ich wenn eine Klasse das Semestermodell hat? =====
Ganz einfach: nach dem ersten Semester eine neue Klasse anlegen und die alte in die neue [[klassen_in_neues_schuljahr_aufsteigen_lassen|aufsteigen lassen]]. Die Semesternote ist dann die Gesamtnote.

===== Wie kann ich mehrere Gruppen in einer Klasse haben? =====

Das geht, einfach einen oder mehrere weitere Sitzpläne für die Klasse anlegen, wobei nur die gewünschten Schüler auf dem Sitzplan sind. [[sitzplan_anlegen|Workflow zum Anlegen von Sitzplänen]]

===== Ich unterrichte die selbe Klasse in unterschiedlichen Räumen =====

Einfach mehrere Sitzpläne für die Klasse anlegen, wobei nur die Sitzpläne so im Idealfall so heißen wie die Raumnummer oder der Raum. [[sitzplan_anlegen|Workflow zum Anlegen von Sitzplänen]]

===== Mitarbeitskommentare - Wie geht denn das? =====
Die Kommentare zu Mitarbeitsnoten können ENTWEDER aus einer fertigen Liste __**Ma**__ gewählt werden, ODER individuell im Feld __**Mitarbeit**__ eingegeben werden. Wenn im Feld __**Mitarbeit**__ etwas eingetragen wurde, wird das Feld __**Ma**__ ignoriert, bis der Wert aus __**Mitarbeit**__ gelöscht wurde.

Das ist insofern sehr praktisch, als man etwa bei __**Mitarbeit**__ "HÜ nicht abgegeben" einmal eintragen kann, und dann bei jedem Schüler der die HÜ nicht gemacht hat einfach die entsprechende MA-Note anklickt, dann hat jeder dieser Schüler diesen MA-Kommentar bekommen.

===== Unterrichtskommentare =====
Sind unter dem Sitzplan bzw. unter der Namensliste im Notenblatt.

Alle Kommentare werden angezeigt, das heißt man sieht immer alle Kommentare. Die Kommentare sind **NICHT ABHÄNGIG** vom aktuellen Sitzplan.

Man sieht bei jeder Sitzplangruppe was man mit den anderen Gruppen gemacht hat.





===== Wie kann man eine Testnote nachträglich löschen? =====

Folgendes Szenario: Der Schüler MAX MUSTER nimmt nicht am Test teil. Versehentlich hat man ihm aber eine Note eingetragen, wie kann diese Note gelöscht werden, damit er nicht am Test teilgenommen hat?

  - __**Test benoten**__ aufmachen
  - den entsprechenden Test auswählen
  - bei MAX MUSTER folgendes eintragen:
    - Punkte: -1 (auch wenn keine Punkte vergeben wurden!!!)
    - Note: 0
  - __**Testnoten speichern**__ anklicken

Fertig.

===== Wie kann ich eine Mitarbeitsnote löschen? =====

Einfach auf die Mitarbeitsnote drauf klicken, fertig.

===== Wie kann ich eine Frühwarnung verteilen? =====

Im NOTENBLATT in der Zeile des Schülers gibt es ganz rechts neben der Spalte __**NOTE**__ einen Button namens FW. Wenn der gedrückt wird, wird die ausgeteilte Frühwarnung mit jetzigem Datum dokumentiert.

===== Wie kann ich eine Frühwarnung löschen? =====

Einfach auf das Symbol der entsprechenen Frühwarnung drauf klicken. Man achte auf das Datum damit man die richtige Frühwarnung löscht. Das Datum steht UNTER dem Symbol!

===== Warum sind einige Nachnamen von Schülern in einer anderen Farbe? =====
Wenn nichts geändert wurde ist dies die Farbe GELB.

Damit wird angezeigt, dass der jeweilige Schüler volljährig ist.

Diese Färbung ist übrigens der einzige Grund für die Erfassung des Geburtsdatums des Schülers.

===== Wie komme ich zum Schülerakt? =====

Im Notenblatt: auf den Vor- oder Nachnamen des Schülers klicken

im Sitzplan: auf das Bild des Schülers klicken

===== Wie kann ich einem Schüler eine Mail schicken? =====

Wenn Sie ein MAIL-Programm verwenden:

  * Im Notenblatt: auf das mail-Symbol klicken
  * im Sitzplan: auf den Namen des Schülers klicken

Wenn Sie kein Mailprogramm verwenden:
  * Mail-Center -> mailadresse des Empfängers eingeben oder ganze Klasse auswählen

===== Was bedeuten die beiden Felder/Spalten WiSem und SoSem im Notenblatt? =====
Das sind die beiden Noten, die Sie ins Zeugnis schreiben oder geschrieben haben.
Die Spalte __**NOTE**__ macht Ihnen einen Vorschlag aufgrund der Mitarbeitsnoten, der Test/Schularbeiten und der entsprechenden Gewichtung. Sollte diese Note aus welchen Gründen auch immer nicht in Ihrem Sinne sein, können Sie die Note hier SELBST eintragen.

**Hinweis**
Für Fächer, die über ein ganzes Schuljahr gehen (nicht Semestermodell!), ist die Spalte NOTE natürlich für das
ganze Jahr zuständig. Sollten Sie dann die WiSem Spalte nicht ausfüllen, werden Sie am Jahresende die
halbjahresnote nicht mehr eruieren können.

===== Wo sieht man die Frühwarnungen? =====
Im Notenbaltt und im Schülerakt. Im Sitzplan sieht man sie als roter Rahmen um das Bild. Hat ein Schüler zwei Frühwarnungen bekommen, hat das Bild im Sitzplan einen dicken roten Rahmen.

===== Kann ich meine Notenliste ins LibreOffice oder Excel übernehmen? =====
Aber selbstverständlich!
Im Notenblatt zuerst den Button __**exportiertes CSV löchen**__ anklicken, dann als CSV exportieren.
Jetzt gibts einen Link neben dem Button __**Noten CSV**__. Diesen anklicken und mit der Lieblings-Tabellenkalkulation öffnen. Voila! Jetzt sollten alle Noten in der Tabellenkalkulation sein.

===== Wo kann ich mein WebUntis einstellen? =====
Unter EINSTELLUNGEN.

Dort können auch haufenweise andere Einstellungen, wie Farben, Mail-Adresse und Passwort geändert werden.

===== Mein Sitzplan ist zu groß, kann man da was machen? =====
Naja, ein paar Sachen kann man schon tun.

  - Die Vor- und Nachnamenlänge verkürzen. Das geht in EINSTELLUNGEN. Man kann auch versuchen, die Namen zu drehen, geht auch unter EINSTELLUNGEN. 
  - BILDGRÖSSE verkleinern.
  - Die Menüleiste verkleinern unter Einstellungen -> Alle Menüpunkte anzeigen -> "NEIN - nur gelbe Einträge"

Wenn das immer noch nicht reicht, gibt es nur eines: einen größeren Bildschirm kaufen. *seufz*

===== Wie kann man einer ganzen Klasse eine Mail schreiben? =====
Im Mail-Center. Einfach die entsprechende Klasse auswählen, einen Betreff und einen Text hineinschreiben und senden.

===== Woher bekomme ich alle Mailadressen einer Klasse? =====
Ganz einfach: vom Notenblatt. Unter der Namensliste gibt es einen Link __**Mail an alle die eine Mailadresse haben!**__ diesen Link kopieren, da stehen alle Mailadressen der Klasse drin, sofern die Adressen beim Anlegen der SchülerInnen erfasst wurden.

===== Was ist ein Event? =====
Ein Event ist ein Wiederkehrendes Ereignis. Dazu gedacht, um kurz vor Unterrichtsende ans Aufräumen zu erinnern. Etwa im Laborunterricht.

===== Klassen in neues Schuljahr aufsteigen lassen =====
[[klassen_in_neues_schuljahr_aufsteigen_lassen|Aufsteigen]]

===== Schüler fallen durch =====
[[schueler_fallen_durch|durchfallen]]

===== Klassenübergreifende Gruppen =====
Wenn zwei Klassen ein Fach gemeinsam haben, muss man diese auch irgendwie benoten können.

<file txt Beispiel: die 1a und die 1b haben gemeinsam Religion>
Da die Klassen einzeln zuwenig Schüler hätten, werden sie für dieses Fach zusammengelegt.
</file>

Das geht so:

Man legt die beiden ([[klasse_anlegen|Workflow zum Anlegen von Klassen]]) Klassen an wie gewohnt, auch die Schüler kommen wie gewohnt in diese Klassen. In diesem Beispiel wären das die beiden Klassen **1a** und **1b**.
Dann legt man eine DRITTE KLASSE mit einem neuen Namen, etwa *1ab*, an. Diese Klasse erhält KEINE SCHÜLER!
Im Menüpunkt **KLASSE ANLEGEN** gibt es ganz rechts ein **Schüler in neue Klasse aufsteigen lassen**.
Dort wählt man zuerst in der Spalte **ALTE KLASSE* die **1a** aus, und in der Spalte **NEUE KLASSE* die **1ab** und klickt **AUFSTEIGEN** an. Jetzt erhält man eine SCHÜLERLISTE. In dieser Liste werden alle Schüler markiert, die in der Klasse **1ab** unterrichtet werden sollen. Dann klickt man ** MARKIERTE IN GRUPPE SETZEN** an. Das selbe macht man mit der Klasse **1b**.

Also:
Im Menüpunkt **KLASSE ANLEGEN** gibt es ganz rechts ein **Schüler in neue Klasse aufsteigen lassen**.
Dort wählt man zuerst in der Spalte **ALTE KLASSE* die **1b** aus, und in der Spalte **NEUE KLASSE* die **1ab** und klickt **AUFSTEIGEN** an. Jetzt erhält man eine SCHÜLERLISTE. In dieser Liste werden alle Schüler markiert, die in der Klasse **1ab** unterrichtet werden sollen. 

Jetzt hat man die Schüler als "echte" Schüler in den Klassen **1a** und **1b** und als "Gruppe" in der Klasse **1ab**. Der Klasse **1ab** kann man jetzt wie gewohnt ein Fach zuweisen und Sitzpläne machen.


===== Das ist alles kompletter Müll. Wo kann ich mich beschweren? =====
Beschwerden bitte NUR(!) [[http://www.salzamt-online.at/|hier]] einreichen.

===== Was ist der "Zuweisung Aufheben" Button ? =====
Den braucht man nur, wenn man einer Klasse fälschlicherweise ein Fach zugewiesen hat. Wenn man in einem Fach bereits Noten verteilt hat, werden alle Noten einer Klasse in diesem Fach gelöscht. Dieser Button ist also mit sehr großer Vorsicht zu geniessen!
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